Réunion du conseil d’administration du 26 septembre 2025
Information aux adhérents
Lors de la réunion du 26 septembre 2025, les décisions suivantes ont été actées :
1. Démission du président
Le 6 septembre, André Moignard démissionne de son poste de président. Le conseil d’administration nomme Muriel Huet, vice-présidente, pour assurer la continuité de la gestion de l’association. Les démarches administratives seront faites auprès de la mairie, l’URAVF et la préfecture.
2. Accueil
Anne-Marie Keller est cooptée par le conseil d’administration pour occuper le poste de coordinatrice de l’équipe des accueillants.
Le 6 octobre, notre AVF participe à la journée de promotion des associations lors des J.P.O. de Nahoma.
Une réunion de présentation de notre site Web pour les accueillants est programmée.
3. Formations
Gisèle Berche présente les principales formations développées lors du webinaire du 23 octobre portant notamment sur : les valeurs AVF ; l’importance de l’accueil, du lien entre les adhérents dans les animations, la communication…
Elle souligne l’intérêt de travailler avec d’autres AVF de Normandie, d’anticiper les formations pour les futurs candidats à la présidence et autres postes à pourvoir et de proposer des formations à tout adhérent qui en ferait la demande.
4. Animations
Françoise Jacquin, qui assure l’intérim sur le poste de coordinatrice des animateurs, souhaite être remplacée rapidement.
A ce jour, 231 adhérents sont enregistrés sur Assoconnect. L’adresse électronique contact@avfvernon.fr est opérationnelle.
Pascale Joubeaux a ouvert un deuxième créneau pour « Respiration-bien-être » le mercredi et Alain Graison lancera début novembre son atelier dessin à Cazam.
Quelques idées d’ateliers ont été données par des personnes non encore inscrites.
En projet, un atelier oenologie avec le caviste « Le rouge qui tache ».
L’atelier de céramique est acté ; il reste à organiser, ainsi que l’atelier de peinture pointilliste.
Corinne, adhérente, a proposé un atelier de jeux de société.
En raison de l’affluence à l’atelier peinture, tout l’espace leur est temporairement alloué et ils disposeront de 3 chevalets et d’une table.
5. Village des associations le 7 septembre
Beaucoup de visites et de contacts. Des améliorations à apporter à notre stand.
6. Accueil des nouveaux arrivants le 7 septembre (matin)
Dans la cour du Musée, 171 « nouveaux » ! Avons distribué beaucoup de brochures.
7. Les inscriptions - semaine du 8 au 12 septembre
Beaucoup de monde les 2 premiers jours. Pour l’année prochaine : prévoir moins d’accueillants les 2 derniers jours et ouvrir les inscriptions en soirée.
Peu d’usage de la carte bancaire. Envisager les règlements en ligne pour les réinscriptions 26/27.
8. Atelier peinture
Une exposition est prévue à Cazam en novembre.
La date retenue pour l’atelier avec les étudiants de Saclay est fixée au 30 mai 2026.
9. Ménage à l’AVF
Le devis de la Sté Truy est excessif. Une autre solution reste à trouver, dont celle d’une adhérente qui a suggéré que le ménage soit assuré à tour de rôle par chaque atelier. Pour l’instant, nous privilégions l’idée de la sous-traitance. En attendant, chaque atelier doit veiller à maintenir les locaux en bon état de propreté.
10. Partenariats
Quelques contacts à approfondir : Sports et loisirs, Manufacture des Capucins, Comité de jumelage.
11. Soirée Beaujolais du 20 novembre
Les préparatifs sont lancés : réservation CRJS, accueil, logistique, rangement… A cette occasion, Alain Graison, dessinateur, présentera quelques unes de ses oeuvres.
12. Sorties
Beaucoup d’inscriptions pour les trois sorties programmées : « Pousse de là » ; Maison de Zola et Musée Dreyfus ; « De la place Vendôme à la place des Victoires ».
13. Divers
Projet de rencontre avec l’AVF d’Evreux
Période envisagée pour notre prochaine assemblée générale
Demande de pose de tringles à rideaux pour le bureau d’accueil aux services techniques de la Mairie.
Achat d’une trousse de secours pour les marcheurs.
Muriel Huet
Vice-présidente
